Pozyskujemy pieczęć apostille dla wszelkich dokumentów urzędowych o charakterze prywatnym lub biznesowym. Dokumenty poświadczone klauzulą można przedłożyć organom państw będących stroną konwencji haskiej z 1961 roku o zniesieniu wymogu legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych. Dokumenty takie nie muszą podlegać dalszym etapom legalizacji. Wykonujemy też tłumaczenia przysięgłe wszystkich rodzajów dokumentów.

Dla jakich dokumentów uzyskujemy apostille?

Klauzule apostille uzyskujemy dla szerokiej gamy dokumentów, w tym dokumentów handlowych, urzędowych, aktów notarialnych, dokumentów z KRK i KRS, dyplomów i wielu innych. Niektóre z nich to:
umowy handlowe, faktury, dokumenty eksportowe, odpisy z KRS i CEIDG;

• akty stanu cywilnego, akty urodzenia, zgonu i małżeństwa, wyroki sądowe;
• akty notarialne i pełnomocnictwa;
• świadectwa uzyskanych kwalifikacji, w tym dyplomy i świadectwa szkolne i uniwersyteckie, ich odpisy, duplikaty i suplementy do dyplomów, a także zaświadczenia z uczelni, dyplomy mistrzowskie, świadectwa rzemieślnicze i dokumenty wydawane przez szkoły artystyczne;
• dokumenty z KRK, w tym zaświadczenia o niekaralności osoby lub firmy, za przestępstwa przeciwko środowisku, zaświadczenia o niekaralności potrzebne do uzyskania wizy i inne.

Jak wygląda proces uzyskiwania apostille?

Proces uzyskiwania pieczęci apostille nie jest skomplikowany, ale może być nieco czasochłonny, zwłaszcza, gdy decydujemy się wnioskować samodzielnie.
Aby uzyskać pieczęć, należy zrealizować następujące kroki:

• przygotowanie dokumentów;
• wypełnienie wniosku o poświadczenie klauzulą apostille dokumentów urzędowych przeznaczonych do obrotu prawnego za granicą;
• dokonanie opłaty skarbowej;
• odebranie dokumentu poświadczonego klauzulą – osobiście w urzędzie lub za pośrednictwem poczty.

Jakie dokumenty wymagają uzyskania legalizacji przed zawnioskowaniem o apostille?

Przed złożeniem niektórych dokumentów po pieczęć apostille, konieczne może być uzyskanie ich legalizacji. Jest to niezbędne w przypadku między innymi następujących dokumentów:

• dyplomów mistrzowskich i świadectw rzemieślniczych;
• dyplomów doktorskich i habilitacyjnych wydanych przez instytuty badawcze lub naukowe Polskiej Akademii Nauk lub przez międzynarodowe instytuty naukowe;
• dokumentów notarialnych i sądowych;
• dokumentów handlowych.

Ile trwa uzyskanie pieczęci apostille?

Czas realizacji procesu uzyskiwania apostille może różnić się w zależności od tego, czy wszelkich czynności dokonujemy osobiście, korespondencyjnie, czy też z pomocą doświadczonego przedstawiciela.
Proces uzyskania apostille trwa zwykle:

• 1-2 dni, jeśli wniosek i dokument składamy i odbieramy w urzędzie osobiście;
• 2-3 tygodni, jeśli robimy to drogą korespondencyjną;
• kilka godzin do jednego dnia, jeśli korzystamy z pośrednictwa doświadczonej firmy.

Dlaczego warto skorzystać z usług przedstawiciela wnioskując o apostille?

Skorzystanie z profesjonalnego pośrednictwa w celu uzyskania pieczęci apostille na dokumentach przeznaczonych do obiegu międzynarodowego może oznaczać dużą oszczędność czasu i wysiłku. Czas ten warto wykorzystać na przygotowanie się do wyjazdu czy dopełnienie innych formalności, które wymagają osobistego stawiennictwa w urzędzie.
Najważniejsze powody, dla których warto skorzystać z naszych usług w ramach wnioskowania o pieczęć apostille, to:

• pewność uzyskania urzędowo poświadczonego dokumentu w wyznaczonym terminie;
• gwarancja szybkiego i sprawnego dopełnienia formalności;
• możliwość skorzystania z tłumaczenia przysięgłego;
• możliwość skorzystania z łączonych usług naszego biura (legalizacji i apostille) w przypadku dokumentów, które wymagają wstępnego uwierzytelnienia;
• oszczędność czasu, jaki pochłania stanie w kolejkach i dojazd do poszczególnych instytucji;
• możliwość skoncentrowania się na innych sprawach i odebrania dokumentów we własnym domu za pośrednictwem kuriera;
• korzystna cena za usługę i za usługi łączone.

Złóż zamówienie na pozyskanie pieczęci apostille i zyskaj czas, by zadbać o swoje pozostałe sprawy

Skontaktuj się z nami, by zyskać pomoc w pozyskaniu apostille i przyspiesz swoje przygotowania do wyjazdu. Zapewniamy kompleksową obsługę całości procesu, w tym profesjonalne tłumaczenia dokumentów. Tym samym oszczędzamy Twój czas, byś mógł zadbać o dopełnienie pozostałych formalności przed wyjazdem lub wysyłką dokumentów.

Czym jest apostille?

Apostille to specjalne poświadczenie urzędowe, które dotyczy dokumentów krajowych wykorzystywanych za granicą. Pieczęć apostille jest potwierdzeniem podpisu oraz tożsamości osoby, dzięki czemu taki dokument może być wykorzystywany w celach formalnych poza granicami Polski. Warto zaznaczyć, iż klauzula wydawana przez polskie Ministerstwo Spraw Zagranicznych nie jest uznawana na całym świecie. W niektórych przypadkach wymagane będzie zalegalizowanie dokumentów zgodnie z przepisami krajowymi uznawanymi w danym państwie. Dzięki apostille wiemy, że dany dokument jest poświadczony urzędowo.

W jakich krajach obowiązuje klauzula apostille?

Apostille uznaje obecnie 127 państw, przy czym jest to stan na końcówkę roku 2024. Na liście znajduje się większość państw rozwiniętych i rozwijających się. Wśród nich można wyróżnić nie tylko kraje europejskie, ale także Filipiny, Panamę, Tunezję, Wenezuelę czy Uzbekistan. Klauzula apostille nie jest uznawana przede wszystkim w niewielkich, wyspiarskich państwach. Nie stanowią jednak one wyjątku. Pełna lista podmiotów międzynarodowych uznających i nieuznających tej pieczęci została wyróżniona na stronie Hague Conference on Private International Law.

Uzyskanie apostille — czy jest trudne?

Uzyskanie apostille to proces złożony, który wymaga zmierzenia się z machiną biurokratyczną. O pieczęć apostille można wnioskować samodzielnie, umawiając wcześniej wizytę w usłudze rządowej o nazwie e–Konsulat. Wizyta ma charakter osobisty, a zatem po umówieniu konkretnego terminu, należy przyjść punktualnie na spotkanie. Oprócz tego należy wziąć ze sobą wydrukowane potwierdzenie wizyty, poprawnie wypełniony wniosek, dowód uiszczonej opłaty skarbowej oraz szereg innych, wymaganych prawem dokumentów. Nietrudno w tym momencie o pomyłkę, związaną szczególnie z niepoprawnym skompletowaniem poszczególnych dokumentów. Można ten problem częściowo ominąć, korzystając z usług firm pośredniczących, takich jak nasza.

Gdzie uzyskać apostille w Polsce?

W Polsce klauzulę apostille nadaje Ministerstwo Spraw Zagranicznych, a dokładniej Wydział Legalizacji Dokumentów. Siedziba MSZ znajduje się w Warszawie. Obywatele mają trzy możliwości składania dokumentów:

• osobiście, po wcześniejszym umówieniu wizyty,
• z pomocą pośrednika, czyli osoby oddelegowanej,
• korespondencyjnie, wysyłając komplet pism do MSZ.

Która metoda jest najlepsza? Każda może być równie skuteczna, o ile zadbamy o pełną zgodność z wymogami formalnymi.

Proces legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych

Proces legalizacji może się różnić w zależności od kraju, dlatego zawsze warto skonsultować daną sprawę z firmą, która profesjonalnie zajmuje się takimi zagadnieniami. Warto skorzystać z naszej pomocy, ponieważ od lat zajmujemy się wsparciem osób w kontekście uzyskiwania klauzuli apostille dla różnego rodzaju dokumentów, które mają zostać użyte poza granicami kraju, np. do celów zawodowych. Profesjonalny proces zdobycia apostille zmniejsza także ryzyko problemów komunikacyjnych po przybyciu do innego kraju, nie wspominając o trudnościach biurokratycznych, z którymi należy się zmierzyć jeszcze przed wyjazdem.

Pieczęć apostille — jak wygląda?

Pieczęć apostille ma jednolity wzór dla wszystkich krajów uznających tę klauzulę. Dzięki apostille możliwe jest uproszczenie obiegu dokumentów urzędowych między krajami, co sprzyja międzynarodowej współpracy. Ułatwia to także mobilność obywateli oraz upraszcza załatwianie spraw urzędowych poza granicami Polski. Pieczęć ma postać niewielkiej naklejki, przy której widnieje podpis urzędnika zajmującego się danym wnioskiem. Nieodzownym elementem apostille jest także hologram oraz pieczęć urzędowa. Zapraszamy do kontaktu, aby omówić szczegóły współpracy z naszą firmą.

FAQ