Wissen Sie, wie Sie eine Abschrift (Kurz- oder vollständige Abschrift) einer Personenstandsurkunde – Geburts-, Heirats- oder Sterbeurkunde – oder eine Bescheinigung über den Familienstand erhalten können?
Am Tag, an dem der Leiter des Standesamtes (USC) eine Geburt, Eheschließung oder einen Todesfall beurkundet, erhalten Sie kostenlos eine Kurzabschrift der Urkunde. Jede weitere Abschrift ist kostenpflichtig, und dafür ist eine Stempelgebühr zu entrichten. Das Dokument kann in Papierform oder in elektronischer Form ausgestellt werden.
Wer ist berechtigt, ein Dokument beim Standesamt zu erhalten?
- Jede Person, die das Dokument betrifft, sowie deren Ehepartner;
- Geschwister, Abkömmlinge (Nachkommen der betreffenden Person: Kinder, Enkel, Urenkel) und Verwandte in aufsteigender Linie (Familienmitglieder, von denen die Person abstammt: Eltern, Großeltern, Urgroßeltern);
- gesetzliche Vertreter oder Vormünder sowie andere natürliche und juristische Personen (Gericht, Staatsanwaltschaft, …).
Den Antrag auf eine Abschrift einer Personenstandsurkunde können Sie persönlich oder über einen Bevollmächtigten stellen (hierfür ist eine Vollmacht erforderlich). Unser Unternehmen vermittelt seit vielen Jahren die Beschaffung von Urkundenabschriften und Bescheinigungen für unsere Kunden.
Welche Kosten fallen an?
- Gebühr für die Kurzabschrift der Personenstandsurkunde (auch für die mehrsprachige Abschrift in Papierform).
- Gebühr für die vollständige Abschrift der Personenstandsurkunde.
- Gebühr für die Vollmacht.
- Gebühr für unsere Vermittlung.
- Kosten des Kurierdienstes DHL (120 PLN in Länder der Europäischen Union, ca. 250–300 PLN in die USA, nach Kanada, Russland, Kasachstan, …).
Die Gebühren werden auf unser Firmenkonto überwiesen.
Wie lange ist die Wartezeit?
Befindet sich die Urkunde im elektronischen zentralen Personenstandsregister, wird sie innerhalb von 7 Kalendertagen ab Eingang des Antrags bei der Behörde ausgestellt. Urkunden werden seit dem 1. März 2015 im Register erstellt. Urkunden, die vor diesem Datum in Papierbüchern angelegt wurden, müssen erst in das Register übertragen werden, was länger dauern kann. Befindet sich die Urkunde im Archiv, kann dies bis zu 30 Tage in Anspruch nehmen.
Welche Dokumente können wir für Sie beim Standesamt beschaffen?
Kurzabschrift der Urkunde (gibt den aktuellen Inhalt der Urkunde einschließlich vorgenommener Änderungen wieder):
- Geburtsurkunde,
- Geburtsurkunde eines totgeborenen Kindes,
- Heiratsurkunde,
- Sterbeurkunde,
- mehrsprachige Kurzabschrift
Vollständige Abschrift der Urkunde (enthält mehr Informationen als die Kurzabschrift – sie gibt den Inhalt der Personenstandsurkunde zum Zeitpunkt ihrer Erstellung samt aller späteren Eintragungen (Änderungen) genau wieder):
- Geburtsurkunde,
- Heiratsurkunde,
- Sterbeurkunde,
- Sterbeurkunde einer Person unbekannter Identität.
Wie erhalte ich vom Ausland aus eine polnische Personenstandsurkunde?
Die Beschaffung von Dokumenten bei einer polnischen Behörde kann vom Ausland aus eine logistische Herausforderung sein. Wenn Sie sich fragen, wie Sie vom Ausland aus eine Abschrift einer polnischen Personenstandsurkunde erhalten, bietet Ihnen unser Büro umfassende Unterstützung – eine persönliche Reise nach Polen ist nicht nötig. Dieser Vorgang ist in Situationen wie einer Eheschließung vor einer ausländischen Behörde, in Erbschaftsangelegenheiten oder bei Einwanderungsverfahren entscheidend.
Mit einer professionellen Vermittlung können Sie sicher sein, dass Ihre Personenstandsurkunde für das Ausland (die häufig zusätzliche Beglaubigungen erfordert) zusammen mit der erforderlichen Apostille oder vollständigen Legalisierung durch das Außenministerium bei Ihnen ankommt. Wir erledigen alle Formalitäten aus der Ferne: von der Antragstellung beim zuständigen Standesamt über die Zahlung der Stempelgebühren bis zum Versand des fertigen Dokuments per Kurier an eine von Ihnen angegebene Adresse weltweit. Das ist der schnellste Weg, Ihre persönlichen Dokumente für den Rechtsverkehr in jedem beliebigen Staat vorzubereiten – bei höchsten Datenschutzstandards.
Kontaktieren Sie uns per E-Mail, um die Beschaffung einer Abschrift in Auftrag zu geben, und lehnen Sie sich zurück, während wir uns um den Verwaltungsaufwand kümmern.