Über uns

Apostille & Legalisierung von Dokumenten – was wir tun

Unser Büro in Warschau bietet umfassende Dienstleistungen rund um die Einholung der Apostille und die Legalisierung polnischer Dokumente für ausländische Behörden und Institutionen. Im Namen unserer Kunden durchlaufen wir den gesamten Behördenweg, reichen die Dokumente bei den zuständigen Stellen ein und holen die entsprechenden Beglaubigungen ein.

Alle Arbeiten erledigen wir schnell, reibungslos und termingerecht und gewährleisten dabei höchste Qualität. Zugleich achten wir auf die Vertraulichkeit der Daten unserer Kunden und der in den Dokumenten enthaltenen Informationen.

Unsere Leistungen zur Vorbereitung von Dokumenten für den Auslandsverkehr

Mit den Leistungen unseres Büros erhalten Sie ein Komplettangebot, das Ihre Dokumente vollständig für den internationalen Verkehr vorbereitet. Es umfasst nicht nur die Echtheitsbestätigung der Dokumente bei verschiedenen Behörden, sondern auch ihre professionelle Übersetzung.

Unser vollständiges Leistungsspektrum:

  • Einholung von Apostillen,
  • Legalisierung von Dokumenten,
  • Echtheitsbestätigung von Dokumenten aus dem KRK (Strafregister) und dem KRS (Landesgerichtsregister),
  • beglaubigte Übersetzungen von Dokumenten in europäische Sprachen.

Mit welchen Behörden und Institutionen arbeiten wir zusammen?

Für eine Apostille oder Legalisierung ist je nach Art des Dokuments die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Behörden und Institutionen erforderlich. Bei der Legalisierung mehrerer Dokumente kann es notwendig sein, mehrere Stellen aufzusuchen. Zu den Behörden und Institutionen, bei denen wir die entsprechenden Stempel einholen, gehören unter anderem:

  • das Ministerium für Auswärtige Angelegenheiten,
  • Konsulate und Botschaften,
  • das Ministerium für Nationale Verteidigung,
  • das Ministerium für Wissenschaft und Hochschulbildung,
  • die Landeswirtschaftskammer (KIG),
  • das Justizministerium,
  • das Verkehrsministerium,
  • das Ministerium für Nationale Bildung und die Schulaufsichtsbehörden,
  • die Polnische Nationale Agentur für Akademischen Austausch (NAWA).

Warum lohnt sich die Zusammenarbeit mit uns?

Die Vorbereitung von Dokumenten für den internationalen Rechtsverkehr kann zeitaufwendig sein. Sie erfordert persönliche Besuche bei der zuständigen Institution oder sogar bei mehreren Behörden. Auch die Erledigung der Formalitäten vor Ort kann Stress verursachen.
Mit der Unterstützung erfahrener Vertreter verkürzen Sie die Dauer des gesamten Verfahrens und sparen sich das Warten in Schlangen sowie Fahrten durch die verstopften Straßen Warschaus. Wenden Sie sich an unser Unternehmen, denn wir:

  • bieten ein breites Spektrum an ergänzenden Leistungen und betreuen Ihr Anliegen umfassend;
  • ermöglichen eine bequeme Bestellung und Online-Zahlung;
  • bieten die Übermittlung der Dokumente an uns und zurück an den Kunden per Kurier an, was die Bearbeitung deutlich verkürzt;
  • haben unseren Sitz in der Marszałkowska-Straße in Warschau, in unmittelbarer Nähe wichtiger Behörden und Institutionen – kurze Wege verkürzen die Bearbeitungszeit;
  • erbringen alle Leistungen termingerecht und bieten zur Beschleunigung auch einen Expressservice an;
  • liefern Legalisierungen, Apostillen und Übersetzungen, die von allen ausländischen Vertretungen anerkannt werden.

Wenden Sie sich an einen professionellen Vertreter und erhalten Sie Ihre Legalisierung oder Apostille deutlich schneller

Wenn Sie über unser Formular bestellen und uns mit der amtlichen Beglaubigung Ihrer Dokumente beauftragen, sparen Sie wertvolle Zeit und viel Stress. Verlassen Sie sich auf unsere Erfahrung und gestalten Sie den gesamten Prozess so effizient wie möglich.
Nutzen Sie die Dienste eines professionellen Unternehmens, beschleunigen Sie die Legalisierung Ihrer Dokumente und gewinnen Sie Zeit für Angelegenheiten, die Sie persönlich erledigen müssen.


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Formalitäten in Polen ohne persönliche Anreise

Auswanderung, befristete Arbeitsverträge oder ein Studium im Ausland entbinden nicht von polnischen Behördenformalitäten. Personen in dieser Situation fragen am häufigsten, wie sie eine Apostille auf dem Postweg beauftragen können, während sie im Ausland leben – denn eine eintägige Reise nach Warschau lohnt sich oft nicht oder ist schlicht unmöglich. Unser Büro arbeitet nach einem Modell, das die Mitwirkung des Kunden auf ein Minimum beschränkt: Die gesamte Kommunikation erfolgt per E-Mail und Telefon, physisch verschickt werden nur die Originaldokumente. So betreuen wir sowohl Privatpersonen als auch Unternehmen mit Aufträgen auf ausländischen Märkten.

Ablauf eines Auftrags aus der Ferne

Die Zusammenarbeit erfolgt in vier Schritten. Zunächst legen wir anhand Ihrer E-Mail-Anfrage oder eines Scans des Dokuments Umfang, Preis und Bearbeitungszeit fest. Anschließend überweisen Sie den Betrag auf das angegebene Konto. Im dritten Schritt senden Sie die Originale zusammen mit dem Zahlungsnachweis und dem ausgefüllten Kontaktformular an unser Büro in der ul. Marszałkowska 2 in Warschau. Nach Abschluss des Verfahrens schicken wir die Dokumente per Kurier oder Post an die angegebene Adresse zurück – auch ins Ausland. Die Frage, wie man eine Apostille vom Ausland aus auf dem Postweg beauftragt, lässt sich also mit einer Sendung in jede Richtung beantworten.

Sicherheit der Dokumente und Kontakt zum Büro

Originale von Personenstandsurkunden, Diplomen oder Bescheinigungen sind schwer zu ersetzen. Deshalb nutzen wir ausschließlich bewährte Versanddienstleister und nachverfolgbare Versandarten. Auf Wunsch senden wir Ihnen Scans der beglaubigten Dokumente bereits vor dem physischen Versand, sodass Sie die Apostille vorab prüfen oder der ausländischen Institution eine vorläufige Fassung übermitteln können. Sie erreichen uns auf dem für Sie bequemsten Weg – telefonisch, per E-Mail unter Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! sowie über Viber und WhatsApp unter +48 786 585 595, was die Kommunikation über verschiedene Zeitzonen hinweg erleichtert.